Az Sql-Ledger egy olyan integrált ügyviteli rendszer, amellyel cégek könnyen és rugalmasan végezhetik el a megrendelések, számlák feldolgozását illetve azok egyidejű kettős könyvelését, valamint figyelemmel kisérhetik készletmozgásaikat. A program felhasználása rendkívül sokrétű, működik Windows, Linux, Mac operációs rendszerek alatt, valamint a legfejlettebb adatbázismotorokat (Postgres, Oracle) használja. Használható önálló gépeken, intraneten, esetleg igény szerint interneten is. Fontosabb jellemzői a következők:

• Kliens - szerver felépítés
  

  Az adatok SQL adatbázisban tárolódnak (szerver), amelyet szabvány böngészővel (kliens program) lehet elérni. Nemcsak grafikus böngészőkkel lehet használni (Internet Explorer, Netscape, Mozilla), hanem karakteres változatokkal is, mint például Lynx, Links, illetve W3M. A karakteres böngészőhasználat előnye a gyorsabb adatrögzítés illetve programfutás.
  A fejlett adatbáziskezelésnek köszönhetően az adatokkal egyszerre több felhasználó dolgozhat, valamint a tranzakciókezelésének köszönhetően váratlan események (pl. áramszünet) nem befolyásolják a tökéletes adatmentést.

• Jól struktúrált felépítés
  

  A program nyílt forráskódú, tehát a programkód megtekinthető, szabadon módosítható. Linux szerver használata esetén (amelyhez bármilyen, tehát Windows alapú munkaállomások kapcsolódhatnak) a használatához szükséges környező programok (Linux operációs rendszer, Apache kiszolgálószerver, Postgres adatbázisszerver, Perl fordító) ingyenesen, megkötés nélkül hozzáférhetők. A program felépítése könnyen érthető, ezért a felhasználó igényeinek megfelelő módosítása kompromisszumok nélkül elvégezhető.

• Valósidejű könyvelés
  

  A program valamennyi tranzakciójához előzetesen beállított főkönyvi számlák kapcsolódnak, így bármilyen gazdasági esemény rögzítésével könyvelés is automatikusan megtörténik. Például a készleten lévő összes cikk készlet, ELÁBÉ és árbevétel számlákhoz kapcsolódik, így a beszerzés/eladás értéke ezeken számlákon a rögzítés során egyből megjelenik.

• Szerkeszthető sablonok
  

  A program előre elkészíthető sablonokból generálja a számlákat, szállítóleveleket, megrendeléseket, pénzügyi kimutatásokat (mérleg, eredménykimutatás). A sablonok változtathatók, képekkel kiegészíthetők és három féle formátumban elérhetők (HTML, Postscript és PDF).

• Devizás könyvelés
  

  Devizaszámlák a megadott napi árfolyamon automatikusan forintban könyvelésre kerülnek, és a fizetéskor felmerülő árfolyamnyereség/veszteség automatikusan könyvelésre kerül az előzetesen beállított főkönyvi számlákra.

• Paraméterezhető kimutatások
  

  Vevő, szállító kiegyenlített/kiegyenlítetlen lista, korosítás vevőkre, szállítókra (30,60,90 napja lejárt számlák). Választható oszlopok, többféle rendezési lehetőség, részösszegek sorok megjelenítése, valamint többféle szűrési lehetőség. Fizetendő/Visszaigényelhető ÁFA kimutatás. Azonnali mérleg, eredménykimutatás főkönyvi számlák, illetve gyűjtőkódok alapján.
  Többrétű készletkimutatások: aktív/elévült termékek, vásárlások/eladások adott termékre, megrendelt/ vevő által rendelt termékek. A termékekhez képet, file-t lehet hozzárendelni.

• Korlátlan ügyféladatbázis, korlátlan felhasználó
  

  A program bármennyi ügyfél/cég ügyvitelének vezetésére képes, és mindegyik ügyféladatbázishoz korlátlan számú felhasználó kapcsolható paraméterezhető jogosultságokkal.

• Egyedi felületbeállítás
  

  Különböző ügyféladatbázisokhoz, felhasználókhoz saját sablonok, programfelületek, és nyelvi beállítások tartozhatnak.

• Audit Kontroll
  

  Az Audit kontroll dátumának beállításával a rendszerben nem lehet adatot módosítani, a módosítást új tranzakcióként fogadja el a program. (pl. tranzakciót nem lehet törölni, csak ellenkező előjellel stornózni).Az opció segítségével a zárolt adatok változatlansága biztosítható.

• Rugalmasan módosítható
  

  A program forráskódja hozzáférhető, és rugalmasan változtatható az eredeti programkód meghagyásával. A változtatás lehet érvényes globálisan, illetve csupán egy-egy felhasználóra vonatkozóan.

• Kliensprogramok könnyen illeszthetők a programhoz
  

  A böngészőn kívül a program parancssoros módban is működik, így bármilyen felhasználófelület írható hozzá. Az adatbázishoz ODBC meghajtóval bármilyen programból közvetlenül hozzáférhetünk, mint például Microsoft Access.

• Paraméterezhető pénzügyi kimutatások
  

  Egy gombnyomással Mérleg, Eredménykimutatás, Főkönyvi kivonat, Próbamérleg készíthető. A Mérleg és Eredménykimutatás riportokban időszakok összehasonlítására van lehetőség, illetve elkészíthető összevonva is gyűjtőkódok segítségével.

• Biztonsági másolat
  

  A használat bármelyik pillanatában lehetőség van biztonsági másolat készítésére, amely file-ként elmenthető illetve e-mail-ben elküldhető az adminisztrátor által megadott e-mail-címre. A biztonsági másolat szükség esetén újra betölthető az adatbázisba.

• Külön adminisztrátori felület
  

  Külön jelszóval védett programban lehet beállítani az ügyféladatbázisokat, illetve a különböző jogosultságú felhasználókat.

• Saját termék létrehozása
  

  A program lehetőséget nyújt 'összetett termékek' létrehozására, a készleten lévő cikkek, szolgáltatások összevonásával. (1db összetett termék = 1 db számítógép + 1 óra telepítés). Az adott összetett termék mozgásakor az egyedi cikkek mennyisége automatikusan frissül.

• Többféle formátum
  

  Számlázáskor több formátum választható, illetve egy adott vevőhöz kapcsolni lehet egy előre létrehozott számlaformátumot. Egy számlaformátumon belül lehet szabályozni milyen nyelven jelenjen meg az adott tétel szöveges leírása.

• Költséghely/profitcenter illetve projekt (munkaszám) alapú könyvelés
  

  Egy cégen belül az eredményességet és a költségeket a cégre jellemző részlegek szerint lehet figyelemmel kísérni (pl. Budapesti/Szegedi telephely), valamint adott tevékenységhez (pl. egy adott márka forgalmazása) lehet költségeket és árbevételeket kapcsolni (felosztani).

• Többszintű kedvezmények árazás
  

  Partnercsoportokat lehet létrehozni, amelyekhez kedvezményeket(%) lehet rendelni. Egy cikkhez (szolgáltatáshoz) több ár tartozhat, amely az (eladott) mennyiségtől illetve a beállított dátumperiódustól vagy a kiválasztott vevőtől (árcsoporttól) függ.