Bemutatás

Az eGroupWare egy üzleti szintű, PHP alapú, szabad csoportmunka szerver megoldás. Többplatformos, futtatható Apache és IIS webszerveren, és a legelterjedtebb adatbázisszervereken. A kliensekre elég egy modern böngésző, Mozilla Firefox, Konqueror, Opera, IE tökéletesen megfelel. Ezen megoldás előnye, hogy távolról, akár a világ másik végén lévő internetkávézóból is elérhetjük levelezésünket, határidőnaplónkat, címjegyzékünket vagy könyvjelzőinket, és lehetőséget ad a munkatársakkal való hatékony információcserére, egyes események megosztására is. A szoftver természetesen megfelelően biztonságos felhasználóazonosítást és jogosultsági rendszert tartalmaz adataink védelmére.

Adataink nem csak webes felületen érhetőek el, lehetőség van egyéb csoportmunka szoftverekkel való együttműködésre, mint például Kontact, Evolution vagy Mozilla Thunderbird/Sunbird, a Sync-ML modul segítségével pedig újabb mobiltelefonnal és PDA-val is szinkronizálhatjuk azokat.

A szoftver jelenleg 25 nyelvet támogat, köztük a magyart. A honlap szerint a magyar nyelv támogatása 43,7 %-os szinten áll, de szerencsére a népszerűbb alkalmazások jól tudnak magyarul. Aki nem elégedett a helyzettel, könnyen segíthet ezen, ugyanis az eGroupWare tartalmaz webes megoldást a fordításhoz.

Alkalmazások

Az eGroupWare a következő alkalmazásokat tartalmazza, a honlap szerinti bontásban, a név mellett zárójelben az alkotójával:

Tipikus csoportmunka alkalmazások

Calendar
Naptár, melyben lehetőség van csoportok és projektek kezelésére, események megosztására. Együttműködik többi alkalmazással, tartalmazhat hivatkozásokat a Címjegyzék és az InfoLog bejegyzéseire, például.

1.sz. ábra, Naptár

AddressBook
Címjegyzék, LDAP vagy SQL alapon. A kontakt személyek kategóriákba sorolhatók, adataik megoszthatók a felhasználók között.

FelaMiMail
Ügyes, teljes értékű IMAP alapú webmail alkalmazás.

2.sz. ábra, Webes levelezés

InfoLog
Teendők, Feljegyzések és Telefonhívások nyomonkövetésére használatos alkalmazás.

3.sz. ábra, Teendők, Feljegyzések, Telefonhívások

Egyéb csoportmunka alkalmazások

ProjectManager
Projektkezelő, jól összeintegrálva a többi alkalmazással.

4.sz. ábra, Projektek kezelése

Resources
Erőforrások. Naptárba integrált raktár, és könyvelést segítő alkalmazás.

Filemanager
Fájlok tárolására és kezelésére használható, VFS, sql-db vagy webdav alapú.

Mydms
Dokumentumok tárolására és kezelésére alkalmas, hozzáférések szabályozására is van lehetőség.

5.sz. ábra, Dokumentumtár

SiteMgr
Felhasználóbarát felület az oldal kinézetének és működésének testreszabására, fordításhoz is hatékony segítséget nyújt.

Timesheet
Projektkezelőbe integrált alkalmazás az időfelhasználás követésére.

Wiki; KnowlegeBase; Work-flow engine; OnlineHelpSystem
Felhasználókat támogató megoldások.

Ezeken kívül tartalmaz még alternatív webmail megoldást mely POP3 protokollt is kezel, alkalmazásokat szavazások, könyvjelzők, hírek és hibajelentések kezelésére, csetprogramot, stb...

Adminisztrációt és fejlesztést segítő és egyéb alkalmazások

• Telepítést és frissítést segítő alkalmazások
• Webes adminisztrációs felület, webes biztonsági mentés
• phpSysInfo - rendszerinformációk
• Webes regisztrációs lehetőség
• phpgwapi - saját API
• TranslationTools - lokalizálás segítésére
• soap, xmlrpc, sync-ml - kapcsolattartás csoportmunka alkalmazásokkal
• ftp kliens